Dokumentation
Vorlagen und Briefköpfe
Briefkopf
Briefkopf Allgemein
Einen bestehenden Briefkopf in Advolux einpflegen
PDF-Briefkopf
Verschiedene Briefköpfe in Advolux
Vorlagen
Bearbeiterzeichen / Unterzeichnerzeichen im Dokument (in der Vorlage) ändern
Beim Erstellen eines Dokuments automatisch oder händisch eine Wiedervorlage anlegen
Die Dokumenterzeugung unter Advolux
Die Standardsortierung der Vorlagen ändern
Dokumentvorlage kopieren
Eigene Dokument-Vorlagen werden beim Update von Advolux gesichert
Formatkorrekturen im Rechnungsblock
Vor einem Absatz einen Seitenumbruch erzwingen (Word)
Scripte
Script-Funktionen zum Unterzeichner
Script-Funktionen zur Berechnung einer Frist
Eigene Verfahren / Instanzvorlagen erstellen
beA - Anwaltspostfach
beA Dateien ohne Signatur senden
beA-Nachrichten nachladen bzw. erneut importieren
beA-Nachrichten und Zugangsnachweis - Das Sendeprotokoll
beA und Softwarezertifikate - Januar 2019
beA-Versand von Dokumenten über den Browser
Der Versand von beA-Nachrichten aus Advolux
Die Fernsignatur in Advolux
Ein eEB aus Advolux heraus über das beA anfordern
Einreichen elektronischer Dokumente nach § 130a ZPO
Häufige Probleme rund um das beA
Wann ist eine qualifizierte elektronische Signatur im beA erforderlich? (Warum kann mein Mitarbeiter nicht direkt aus der Akte senden?)
Wichtige Änderungen der BRAK am beA-System (Advolux Version 4.401 Build 02)
Email
Der Advolux-Mail-Service
Einen E-Mail-Verteiler einrichten
E-Mail: Absenderkonto und Antwortkonto voreinstellen
E-Mail Footer bearbeiten
E-Mail-Verschlüsselung und Signatur
Exchange Konten: Freigegebene Postfächer und Delegierung
Lesebestätigungen bei E-Mails
OAuth2-Authentifizierung für Google-Mail-Konten einstellen
OAuth2-Authentifizierung für Microsoft-Exchange-Konten einstellen
OAuth2 für Microsoft E-Mail-Konten einrichten
Probleme beim Abholen von E-Mails mit größeren Anhängen
Signierte Dokumente per E-Mail verschicken
Start des Mailviewers verhindern
Windows Terminalserver
Advolux-Konfiguration für WTS-Betrieb (Sammlung)
Drucken im WTS-Betrieb
LibreOffice im WTS-Betrieb konfigurieren
Remote Desktop Protocol (RDP) für WTS optimieren
Signaturkomponente mit mehreren Benutzern zeitgleich auf dem Windows Terminal Server (WTS) benutzen
Terminalserver (WTS) temp-Verzeichnisse
Systemvoraussetzungen
Schnelleinstieg in Advolux
Temporäre Umsatzsteuersenkung 2020 vom 1.7.2020 bis 31.12.2020
Umsatzsteuerumstellung 2021
Export von Buchungen
AdvoluxServerManager - AdvoluxDaemonManager
Anleitung für das Ausführen von Advolux Apps
AUMAV Automatisiertes Mahnverfahren PVKEZI_ASKEZI - Teilnehmerkennziffern korrekt eintragen
Buchhaltung - Fremdgeld auf Honorar buchen
CalDAV mit Advolux verwenden
Der Titel im Forderungskonto
Die Wartezeit der Löschdialoge abstellen
Die Webakte in Advolux nutzen
DSGVO - § 76 BDSG Protokollordner
DSGVO-Auskunft zu personenbezogenen Daten
DSGVO-Löschplan für Akten und Personen
Eine Akte löschen
Farbliche Markierung von Dokumenten
Icons in Advolux
Logdateien vom Client und Server automatisiert zusammenstellen
Passwort-Sicherheit
Persönliche Übersicht
Zugriffskontrolle bei Akten und Ordnern
Übersicht über noch offenes Fremdgeld in allen Akten anzeigen lassen
Ausbuchen von nur teilweise oder nicht gezahlten Forderungen
Vorschauerstellung_Einstellungen
Office einstellen alt bis Version 4.403
Frei definierbare Datenfelder in der Akte
Advolux scrollbar machen
Bei Aktenanlage gleich eigene Ordner anlegen
Sortierfunktionen im Reiter Dokumente in der Akte
Mehrere Dokumente von einer Akte in eine andere Akte importieren
Übernahme einer Kostenberechnung als Rechnung
Scan-Eingang bzw. Fax-Eingang-fehlende Vorschau im Posteingang
Volltextsuche allgemein und über eine einzelne Akte
Akte außer der Reihe anlegen-weiterzählen von Aktenzeichen
Persönlich/Vertraulich
Akte als PDF exportieren
Aktenzeichen einer bestehenden Akte ändern
Mobile Kanzlei
Nachrichten an andere Bearbeiter senden und empfangen
Einen Termin ohne Zuordnung einer Akte oder Person zuordnen
Fehlermeldung bei Installation 4.400 Mac
Schriften und Inhalte nach Update auf 4.400 kleiner als zuvor auf Windows
Möglicher Vorlagen-Export beim Update auf die Version 4.400
Der Anlagenassistent in Advolux
Import von Dokumenten aus dem Scanverzeichnis mit Verarbeitung von Metadaten
Berechtigungen für E-Mail-Postfächer konfigurieren
Smart Screen von Windows 10 blockiert die Installation von Advolux
Buchungen exportieren von Advolux nach Lexware buchhaltung pro und DATEV
Export von Personen nach Excel
Mehrere Posteingänge im persönlichen Posteingang als gelesen markieren
Alle Akten ohne aktive Wiedervorlage anzeigen lassen
Anlagenstempel in Advolux ändern bzw. als Standard setzen
Windows - Wechsel der 32-Bit auf die 64-Bit-Version von Advolux
PDF-Konvertierung mit Libre Office auf Server u. Client - Darstellung Dokument und Vorschau weicht ab
Office einstellen
Indizierung des Betriebssystems für den Advolux-Datenbankordner abstellen
Akte für Inkassodienstleistung konfigurieren (ab Version 4.411 Build 10)
Jahreswechsel mit Advolux - Einstellungen vornehmen
PDF-Dokumente zur Aktenerstellung in Advolux (Stand November 2021, Advolux 4.412 Build 1)
Die Advolux-Datenbank auf einen anderen Rechner umziehen
Advolux für das Notariat
Performance - Datenbank-Einstellungen
AUMAV Automatisiertes Mahnverfahren - Mahnbescheid und die Anrechnung der vorgerichtlichen Anwaltskosten im Mahnantrag
Leitfaden Datensicherung
Leitfaden Datenrücksicherung
Sicherheitseinstellungen bei der Anbindung von Word und Excel auf Mac OS
Das automatisierte Wandeln in PDF mit Advolux unter Apple und Linux
Darstellung in der Dokumentansicht der Akte anpassen
Akten archivieren
Advolux skalieren
Die Timeline der Akte
Telefonate aus Advolux heraus starten
Datensicherung auf NAS-Laufwerken
Advolux Schnittstelle zur Notariatslösung von ProNotar
Geo-Mapping und QR-Codes
GiroCode (EPC-QR-Code)
Anlagen zu einem Dokument hinzufügen
Druckeinstellungen für den Briefausgang im Workflow
EDA und Bürogemeinschaften
Digitale Belegbuchhaltung
Microsoft 365 - E-Mail-Zugriff per IMAP konfigurieren
E-Rechnungen mit Briefkopfhintergrund erstellen
Videos
Buchhaltung
Belegbuchhaltung und E-Rechnung
Schnelleinstieg
Teil 1 - Installation, Akten und Personen
Teil 2 - Briefkopf und Dokumentenvorlagen
Teil 3 - beA und Postworkflow
Mitteilungen
Sachkontenrahmen für das neue Buchungsjahr 2025
Softwarestörung in der Advolux-Version 5.020 - Wichtiger Hinweis für Nutzer der eConsult-WebAkte und des beA
Formulare für die Zwangsvollstreckung
Problem mit Fernsignatur (erledigt)
macOS Ventura - Installation von Advolux im Dunkelmodus (Dark Mode) nicht möglich
Zero-Day-Sicherheitslücken (CVE-2021-44228),(CVE-2021-45046),(CVE-2021-45105) - Kritische Schwachstelle in log4j - Sicherheitsupdate für Advolux erforderlich
Noch keine Freigabe für den Betrieb von Advolux unter macOS Monterey
Änderungen im RVG ab 01. Oktober 2021
Veraltet: Signieren in Advolux nicht möglich (09.08.2021)
7.12.2020 - Advolux Gmbh & Co. KG stellt ab 01.01.2021 auf elektronische Rechnung um
VERALTET 17.11.2020 - Noch keine Freigabe für den Betrieb von Advolux unter macOS Big Sur
Was ist neu?
Was ist neu in Haufe-Advolux 5.040?
Was ist neu in Haufe-Advolux 5.035?
Was ist neu in Haufe-Advolux 5.030?
Was ist neu in Haufe Advolux 5.020?
Was ist neu in Haufe Advolux 5.000?
Was ist neu in Haufe Advolux 4.500?
Was ist neu in Haufe Advolux 4.412?
Was ist neu in Haufe Advolux 4.411?
Was ist neu in Haufe Advolux 4.410?
Anleitungsartikel