1. Beschreibung der Schnittstelle zur Notariatslösung von ProNotar

Mit Advolux können Sie eine Kollisionsprüfung von Adressdaten aus dem Notariatsprogramm ProNotar durchführen.

Beim Beteiligen von Personen an einer Akte wird überprüft, ob für diese Personen Hinweise auf eine Notariatsbeteiligung vorliegen.

So stellen Sie sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben für die Trennung der Mandate aus den beiden Bereichen eingehalten werden.

Der Abgleich der Personendaten mit ProNotar erfolgt automatisiert im Hintergrund über einen Austauschdienst (Service).

Bei der Beteiligung einer Person in einer Akte (s. Bild)

erhalten Sie einen Warnhinweis und einen automatischen Prüfbericht über mögliche Kollisionen in Advolux (s. Bild).

Eine entsprechende Funktion finden Sie im Programm ProNotar.
Advolux verfügt dabei über eine phonetische Suchlogik, die auch ähnliche Namen mitumfasst.
Verglichen werden neben den Namen und Vornamen eine Vielzahl weiterer Personenattribute, wie z. B. Adressdaten, Telefonnummern, Geburtsdatum, Beteiligung, Rechtsform, Aktenzeichen, Urkundsrolle.

2. Einrichtung der Schnittstelle zu ProNotar

Mit den folgenden Schritten richten Sie die Schnittstelle zu ProNotar einmalig in Advolux ein.

1. Klicken Sie in der Menüleiste auf "System - Einstellungen - weitere Einstellungen".

2. Wählen Sie ganz rechts oben "Externe Kollisionsprüfung" (s. Bild).

3. Auf der Registerkarte 'Service' setzen Sie die gewünschten Einstellungen für den Datenaustauschdienst (s. Bild)

4. Aktivieren Sie auf der Registerkarte 'ProNotar' die Kollisionsprüfung und wählen Sie

ein Verzeichnis für die Datensätze von Advolux nach ProNotar und

ein Verzeichnis für die Datensätze von ProNotar nach Advolux aus
(s. Bild).

Bitte beachten Sie, dass für ProNotar die Verzeichnisse vorgegeben werden.

Für Fragen zu diesen Verzeichnissen können Sie sich auch direkt an den Support von ProNotar (support@pronotar.de) wenden.