Um das beA-Postfach einer Berufsausübungsgemeinschaft (BAG) mit Advolux zu verknüpfen, gehen Sie grundsätzlich wie bei einem normalen beA-Postfach vor:

• Sie benötigen ein Softwarezertifikat der Bundesnotarkammer (BNotK).
• Dieses Zertifikat wird dem BAG-Postfach zugeordnet und dort freigeschaltet

Eine ausführliche Anleitung dazu finden Sie hier. 

Einrichtung in Advolux:

• Da pro Mitarbeiter nur ein beA-Postfach hinterlegt werden kann, legen Sie einen fiktiven Benutzer an.
• Hinterlegen Sie bei diesem Benutzer das Softwarezertifikat des BAG-Postfachs.
• Anschließend können Sie im Postworkflow die gewünschten Berechtigungen für andere Mitarbeiter vergeben.

So können Mitarbeiter je nach Bedarf entweder mit ihrem persönlichen beA-Postfach oder dem BAG-Postfach arbeiten (Empfang und Versand von Nachrichten).

Wichtiger Hinweis:

Das Softwarezertifikat ist nicht personenbezogen.

Es handelt sich um ein Softwarezertifikat (im beA-Webclient auch als „Sicherheits-Token“ bezeichnet). Dieses dient ausschließlich dem Zugriff von Softwareanwendungen, wie beispielsweise Advolux, auf das beA-Postfach. Es ist nicht identisch mit dem Zertifikat, das zur Anmeldung im beA-Webclient verwendet wird