Um das beA-Postfach einer Berufsausübungsgemeinschaft (BAG) mit Advolux zu verknüpfen, gehen Sie grundsätzlich wie bei einem normalen beA-Postfach vor:

• Sie benötigen ein Softwarezertifikat der Bundesnotarkammer (BNotK).
• Dieses Zertifikat wird dem BAG-Postfach zugeordnet und dort freigeschaltet

Eine ausführliche Anleitung dazu finden Sie hier. 

Einrichtung in Advolux:

• Da pro Mitarbeiter nur ein beA-Postfach hinterlegt werden kann, legen Sie einen fiktiven Benutzer an.
• Hinterlegen Sie bei diesem Benutzer das Softwarezertifikat des BAG-Postfachs.
• Anschließend können Sie im Postworkflow die gewünschten Berechtigungen für andere Mitarbeiter vergeben. Nur so werden die Nachrichten regelmäßig in den Advolux Posteingang geladen.

So können Mitarbeiter je nach Bedarf entweder mit ihrem persönlichen beA-Postfach oder dem BAG-Postfach arbeiten (Empfang und Versand von Nachrichten).

Wichtiger Hinweis:

Das Softwarezertifikat ist nicht personenbezogen.

Es handelt sich um ein Softwarezertifikat (im beA-Webclient auch als „Sicherheits-Token“ bezeichnet). Dieses dient ausschließlich dem Zugriff von Softwareanwendungen, wie beispielsweise Advolux, auf das beA-Postfach. Es ist nicht identisch mit dem Zertifikat, das zur Anmeldung im beA-Webclient verwendet wird