In der Akte im Karteireiter Dokumente gibt es in der Normaleinstellung 'Einfache Ansicht' verschiedene Spalten, um Attribute von Dokumenten anzuzeigen. Dies sind z. B. die Bezeichnung oder der Bearbeiter des Dokumentes. Es gibt eine Standardeinstellung nach der Installation von Advolux. Es ist aber möglich, die Darstellung auf seinem Client für die eigenen Bedürfnisse anzupassen.
Standardeinstellung
Die Voreinstellung zeigt die Bezeichnung, das Bearbeiterkürzel, die Zuordnung zu einem Beteiligten, die farbliche Markierung und das (Erstell-)Datum des Dokumentes an.
Darstellung ändern
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Dokumentbereich und wählen 'Darstellung'.
Hier können Sie die einzelnen Spalten an- und abwählen, die angezeigt werden sollen.
Default-Einstellungen wieder herstellen
Klicken Sie auf den Button 'Default', um die Ansicht auf die Standardeinstellung zu setzen.
Option | Bedeutung |
|---|---|
Symbol | Dokumentsymbol, z. B. PDF |
Bezeichnung | Bezeichnung des Dokumentes |
Kürzel | Kürzel des Bearbeiters des Dokuments |
Zuordnung | Empfänger oder Absender des Dokuments |
Markierung | Farbliche Markierung |
Datum | Erstelldatum des Dokuments |
Datum u. Zeit | Erstelldatum des Dokuments mit Uhrzeit |
Uhrzeit | Uhrzeit der Erstellung des Dokuments |
Typ | Dokumentkategorie, z. B. 'Schreiben', 'E-Mail' |
Unterzeichnier | Unterzeichner des Dokuments |
Absender | Absender des Dokuments, wenn es ein Posteingang ist |
Empfänger | Empänger des Dokumentes, wenn es ein Postausgang ist |
Porto | eingestelltes Porto, was für das Dokument ausgegeben wurde |
Postausgang | Status des Postausgangs, z. B. 'Versendet' |
Suffix | Dokumentendung, z. B. 'docx' |
Ordner in Akte | In welchem 'Eigenen Ordner' befindet sich das Dokument? Ist leer, wenn in der Hauptebene. Befindet sich das Dokument im 'Eigenen Ordner' 'Test', stünde hier '/Test' |
Eingangsdatum | Das Eingangsdatum des Dokuments, wenn es ein Posteingang ist |
Ausgangsdatum | Das Ausgangsdatum des Dokuments, wenn es ein Postausgang ist |
Sicherheit/Verschlüsselung (ab 5.000) |
Sortierung anhand der Spaltenüberschriften
Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift können Sie die Ansicht auf- oder absteigend anhand dieser Spalte sortieren, beispielsweise nach der Bezeichnung.
Hier wurde z. B. auf die Spaltenüberschrift 'Bezeichnung' geklickt und somit sind die Dokumente nun alphabetisch von unten nach oben sortiert, auch zu sehen am kleinen blauen Pfeil nach oben.
