Ein PDF erstellen mit integrierter Bilddatei im Briefkopf (PDF-Briefkopf)

Zusammenfassung

Sie können aus einem Dokument in der Akte mit rechter Maustaste ein PDF erstellen, das einen Briefkopf als Bild im Format .png integriert. Sie können dieses PDF z. B. für den E-Mail-Versand (z. B. als Kopie des Schreibens für den Mandanten) als Dateianhang verwenden.

Lösungsbeschreibung

Für das Erstellen eines PDF mit einer integrierten Bilddatei, z. B. für die Einbindung eines "Logos", als Briefkopf , wird das Hintergrundbild zentral in der Advolux Datenbank hinterlegt. Hierbei ist es möglich, ein Hintergrundbild pro Bearbeiter zu hinterlegen oder ein kanzleiweites Hintergrundbild.

1. Die Einstellung finden Sie in Advolux unter dem Menü "System/Einstellungen/Briefkopf verwalten".



2. Drücken Sie den Button "Hintergrund".

3. Wählen Sie "Kanzleiweite Einstellung" oder einen Bearbeiter aus.
4. Mit dem Pluszeichen öffnen Sie den Dialog, um das Bild hinzuzufügen.

5. Die Randabstände können Sie ändern, indem Sie die Werte oben, unten, rechts und links verändern.



6. Für die Folgeseiten können Sie unten ein weiteres Hintergrundbild mit dem Pluszeichen definieren.



7. Speichern Sie diese Werte durch Klick auf 'Übernehmen' und schließen Sie die Fenster.

Das PDF-Dokument mit den so hinterlegten Einstellungen erzeugen Sie dann auf folgendem Wege:

1. Öffnen Sie eine Akte und rufen Sie die Registerkarte "Dokumente" auf.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein erstelltes Dokument.
3. Wählen Sie im Kontextmenü "Dokument in Pdf (Briefkopf) wandeln".

Dieser Menüpunkt ist nur dann vorhanden, wenn Sie einen PDF-Briefkopf hinterlegt haben.