Die Einstellmöglichkeiten zur Vorschauerstellung, Indizierung und Dokumentkonvertierung
a) Mehrere Preview-Dienste (und Konverter-Dienste) gleichzeitig starten
Unter "System/Einstellungen/Datenbank konfigurieren" und dann im Reiter "Services":
Hier kann unter "Anzahl der Services (Konvertierung und Vorschau) eingestellt werden, dass mehrere Services zum Konvertieren parallel laufen. Weiterhin können auch mehrere Services parallel zur Dokument-Vorschau laufen. Bitte beachten Sie, dass hierfür genügend Arbeitsspeicher auf dem Server vorhanden sein muss.
b) Zeiträume
Letzte Vorschau
Hier ist das Datum zu sehen, an dem die letzte Vorschau erstellt worden ist.
Also werden die ab diesem Datum erstellten/veränderten Dokumente vervorschaut und das Datum entsprechend des letzten Vorschauvorgangs aktualisiert. Dies geschieht mit normaler Priorität und rund um die Uhr.
Bei „von" „bis" kann man explizit einen vergangenen Zeitraum einstellen, um Previews nachzuholen (z. B. 01.01.2017 bis 31.12.2019). Dies Ist für das Verpreviewen von großen Altbeständen gedacht. Die auf diesen Zeitraum entfallenen Dokumente werden mit geringer Priorität vervorschaut, d. h.
- Sie werden außerhalb der eingestellten Kernarbeitszeit vervorschaut.
- Sie werden nur vervorschaut, wenn nicht noch andere Vorschauaufträge (mit hoher oder mittlerer Priorität vorhanden sind.
- Wenn eine Akte auf dem Client geöffnet wird, wird im Hintergrund geprüft, ob einige Dokumente in dieser Akte noch nicht vervorschaut sind, diese werden dann mit höherer Priorität vervorschaut, das bedeutet, dass dies rund um die Uhr geschieht und sie allen anderen Aufträgen vorgezogen werden.
Wenn der Advolux-Client eine bereits auf dem Server vorhandene Vorschau benötigt, wird diese in das Verzeichnis „/advoluxworkdir/doc_preview" temporär heruntergeladen (und bei Bedarf auch aktualisiert).
Letzte Indizierung
Hier ist das Datum zu sehen, an dem die letzte Indizierung für die Volltextsuche erstellt worden ist. Bei „von" „bis" kann man explizit einen Zeitraum einstellen, für den Dokumente indiziert werden sollen (z. B. 01.01.2017 bis 31.12.2019).
Bei „von" „bis" kann man explizit einen vergangenen Zeitraum einstellen, um Indizierungen nachzuholen (z. B. 01.01.2017 bis 31.12.2019). Die auf diesen Zeitraum entfallenen Dokumente werden mit geringer Priorität indiziert, d. h.
Sie werden außerhalb der eingestellten Kernarbeitszeit indiziert.
Sie werden nur indiziert, wenn nicht noch andere Indizierungsaufträge (mit hoher oder mittlerer Prio vorhanden sind.
Kernarbeitszeit
Die oben bei „Letzte Vorschau und Letzte Indizierung" gemachten Einstellungen bedeuten, dass diese Jobs außerhalb der eingestellten Kernarbeitszeit ausgeführt werden. Auf diese Weise wird während der Kernarbeitszeit die Performance des Servers weniger beeinträchtigt.
Hier kann die Kernarbeitszeit verändert werden.
c) Vorschau im Scan-Eingang oder Fax-Eingang wird nicht angezeigt (meist durch Rechteprobleme auf das Verzeichnis)
Gibt es Rechteprobleme mit dem Scanverzeichnis oder Faxverzeichnis, welches z. B. auf einem externen Laufwerk liegt, und die Vorschauen im Posteingang können daher in Advolux nicht angezeigt werden (z. B. wegen fehlender Schreibrechte), kann man ab der Version 4.4 unter „System/Einstellungen/Verzeichnisse konfigurieren" jeweils den Haken bei „Lokale Kopie für das Preview" setzen. Dann lädt Advolux eine Kopie der Scandatei bzw. Faxdatei in ein lokales Temp-Verzeichnis und erstellt von dort eine Vorschau. 
d) Seitenzahl der Vorschau in der Akte voreinstellen
Auf dem Server unter „System/Einstellungen/Datenbank konfigurieren/Volltextsuche" kann man die standardmäßige max. Seitenzahl einstellen, welche Advolux in der Akte bei Vorschauen zu Dokumenten darstellt. Voreingestellt sind 3 Seiten.
Bitte beachten Sie: Je mehr Seiten (bis zu 10) man hier einstellt, desto mehr vergrößert sich auch der Platzbedarf auf der Festplatte.
e) Maximale Anzahl der Vorschaujobs pro Tag
Weiterhin kann man bei „max. pro Tag" die Anzahl der Dokumente begrenzen, welche täglich vervorschaut werden sollen, voreingestellt ist „50.000".
siehe Bild oben bei d)