Buchungen exportieren von Advolux nach Lexware buchhaltung pro und DATEV
Übersicht
Export Buchungen nach buchhaltung pro und DATEV bzw. Übergabe von Buchungen an buchhaltung pro und DATEV
Lösungsbeschreibung
Die Übergabe von Buchungen von Haufe Advolux (ausschließlich Buchungen im SKR 03) an das mit Advolux ausgelieferte Programm Lexware buchhaltung pro und DATEV erfolgt über das Menü 'Rechnungen im Bereich Buchhaltung.
Im Bereich Buchhaltung klicken Sie auf "Einstellungen/Buchungen exportieren".
Sie haben dann 2 Möglichkeiten für einen Export der Daten (der Direktexport zum Lexware Buchhalter Pro (Lexware Interface) wird ab Lexware buchhaltung pro 2018 nicht mehr unterstützt)
ASCII Export (Format Lexware Buchhalter)
DATEV (Datei)
1. ASCII Export (Format Lexware Buchhalter)
Für den Buchungsexport sind grundsätzlich die folgenden Voreinstellungen erforderlich:
1) Stammdaten vollständig eingeben (in Lexware buchhaltung)
Bitte geben Sie in Lexware Buchhaltung die folgenden Daten in die Stammdaten ein bzw. überprüfen diese auf Vollständigkeit:
• Kontenrahmen - (muss mit dem Kontenrahmen in Advolux übereinstimmen)
• Wirtschaftsjahr - (muss mit dem Buchungsjahr in Advolux übereinstimmen)
• Erstes Buchungsjahr
• Gewinnermittlungsart
• Art der Besteuerung
2) Rundungsdifferenzkonto bestimmen
Bitte geben Sie in Lexware buchhaltung ein Rundungsdifferenzkonto an. Wenn Sie in Lexware buchhaltung im Firmenstamm als Besteuerungsart 'Istversteuerung' eingestellt haben, ist hier für den Import von Buchungsdaten aus Haufe Advolux die Eingabe eines "Rundungsdifferenzkontos" notwendig. Ein Wechsel in der Datenbank von Advolux zu Lexware buchhaltung kann unter Umständen dazu führen, dass Rundungsdifferenzen im Cent-Bereich entstehen.
Die Einstellung für das Konto Rundungsdifferenzen erreichen Sie in Advolux im Menü 'Extras - Optionen – Buchungsmaske'. Im Bereich Rundungsdifferenzkonto finden Sie das entsprechende Eingabefeld. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Eingabefeld, um die Auswahl der Interimskonten zu öffnen. Übernehmen Sie hier das für Sie passende Interimskonto durch Doppelklick, z.B. das Konto 1792 (Sonstige Verrechnungskonten/Interimskonto) für den Kontenrahmen SKR 03.
Bitte beachten Sie, dass dies ggf auch in der Kontenverwaltung in lexware buchhaltung vorzunehmen ist.
Hinweis: Differenzen aus der Umrechnung sind erfolgswirksam zu buchen. Wählen Sie zur Verbuchung der Rundungsdifferenzen ein Verrechnungskonto (Interimskonto), so ist dieses Konto zum Jahresabschluss über ein Erfolgskonto abzuschließen.
Eine Anleitung für den (ASCII/ANSI) Import nach Lexware buchhaltung pro finden Sie unter dem folgenden Link:
https://www.lexware.de/support/faq/faq-beitrag/000002706-datev-schnittstelle-import-von-buchungsdaten-aus-fremdprogrammen/
2. DATEV (Datei)
Wenn Sie die Buchungsdaten an den Steuerberater im DATEV - Format übergeben möchten, bietet Advolux den Export nach DATEV an.Wir empfehlen dennoch grundsätzlich nicht den direkten DATEV Export zu wählen, sondern zunächst über den (ASCII/ANSI) Export/Import nach Lexware buchhaltung als Zwischenschritt zu gehen.In Lexware buchhaltung pro starten Sie dann den Export nach DATEV.Diese Vorgehensweise hat sich in der Praxis als einfacher Weg zum Import der Daten nach DATEV erwiesen, da hier in der Regel keine Anpassungen auf Seiten des Steuerberaters vorzunehmen sind.