Eine Nachricht an andere Bearbeiter senden und empfangen
Sie können innerhalb des Programms Nachrichten an einen, mehrere oder alle Bearbeiter senden, wie z. B. „Bitte alle aus Advolux abmelden, ich möchte den Server neu starten!".
Eine Nachricht erstellen und senden
Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Nachrichtenfenster aufzurufen.
Geben Sie im Suchfeld in der Toolbar rechts „Nachricht" ein und wählen dann „Nachricht senden".
Oder wählen Sie mit dem Umschalter oben links in der Toolbar die Übersicht, indem Sie den linken Button drücken.
Wählen Sie das Symbol „Information" (unten in der Mitte).
Es öffnet sich in beiden Fällen das Fenster „Hinweise und Warnungen".
Klicken Sie auf „Nachricht senden".
Möchten Sie eine Nachricht an alle Mitarbeiter senden, lassen Sie die Voreinstellung „Alle Mitarbeiter" eingestellt. Möchten Sie eine Nachricht an einen bestimmten Benutzer senden, wählen Sie den Mitarbeiter mit Hilfe der Combobox.
Klicken Sie in das Textfeld und geben Ihren Nachrichtentext ein. Nun können Sie die Nachricht mit dem Button „Senden" abschicken.
Nachrichten empfangen
Bei dem Nachrichtenempfänger erscheint in der Toolbar ein blaues Symbol mit einer Weltkugel.
Klickt der Benachrichtigte darauf, öffnet sich bei ihm das Fenster „Hinweise und Warnungen" und die Nachricht wird dort angezeigt.
Mit Doppelklick auf die Nachricht wird diese geöffnet.
Haben Sie die Nachricht wieder geschlossen, gibt es die Möglichkeit, die Nachricht zu merken.
Ansonsten wird eine einmal gelesene Nachricht beim Schließen des Fensters "Hinweise und Warnungen" gelöscht. Klicken Sie zum Behalten der Nachricht auf "Nachricht merken".
Die Nachricht bleibt somit erhalten.
Sie können an dieser Stelle eine oder mehrere Nachrichten löschen. Gibt es nur eine Nachricht, wird die Nachricht mit dem Button "Nachricht löschen" gelöscht.
Gibt es mehrere Nachrichten, können Sie zwischen "Auswahl löschen" und "Mehrere löschen" wählen.
Markieren Sie hierzu die Nachrichten, welche Sie löschen möchten, mit einem Sternchen und drücken dann auf "Löschen".
