(Für Word docx-Dateien)

Der GiroCode ist eine bequeme und fehlerarme Variante, um dem Rechnungsempfänger Überweisungsdaten in einer Rechnung zur Verfügung zu stellen. 

Hintergrund

Das Ausfüllen von Überweisungsträgern per Hand ist fehleranfällig und zeitaufwendig. Der GiroCode ist eine bequeme und schnelle Möglichkeit, eine Überweisung durchzuführen, da die Hürde der unangenehmen Tätigkeit sinkt. Dies ist auch für Sie als Gläubiger von Vorteil. Aus diesem Grund haben wir die GiroCode-Funktion in die Rechnungsvorlage unter Microsoft Word aufgenommen. Entsprechend wird auf jeder Rechnung ein zugehöriger GiroCode erzeugt.

Vorgehen

1. Sie erstellen in Advolux, wie zuvor auch, eine Rechnung, z. B. eine Zeitabrechnung.
   
   
2. Folgend öffnen Sie das Dokument und können den GiroCode deutlich erkennen, wie in folgendem Beispieldokument "Rechnung Nr.007-22 an Marco Muster.docx".
   
   
   
   
3. In dem GiroCode sind folgende Inhalte für die Rechnung enthalten, wie auch daneben aufgeführt ist:
   • Name der Kanzlei
   • Bankinstitut
   • BIC
   • IBAN
   • Verwendungszweck = Aktenzeichen + Rechnungsnummer
     Beispiel: Az.: 001-22 Re.: 007-22
     
     
4. Diesen GiroCode kann Ihr Schuldner mit seiner Banking-App einscannen - die meisten Banking-Apps bieten derzeit schon eine SCAN-Funktion an. Durch das Einscannen wird eine Überweisung automatisch ausgefüllt und kann dann wie in folgendem Screenshot aussehen:
   
   
   
   
5. Nun kann Ihr Schuldner direkt überweisen.

Advolux liefert eine Rechnungsvorlage mit QR-Code mit, die Sie anpassen können (Rechnung_QR). Oder Sie können Ihre bestehende Vorlage anpassen, wie nachfolgend gezeigt. 

Den QR-Code in eine bestehende Rechnungsvorlage einfügen (.docx)

Zum Einfügen des QR-Codes in eine bestehende Vorlage kann man ein beliebiges Bild in die Rechnungvorlage einfügen. Weiterhin wird noch ein Alternativtext und  der zur Vorlage gehörende Code benötigt.

Schritt 1:  Ein Bild einfügen

Hierzu gehen Sie auf 'System/Einstellungen/Dokumentvorlage bearbeiten'. Suchen Sie Ihre Rechnungsvorlage und bearbeiten diese. Wechseln Sie in den Karteireiter 'Dateien' und öffnen den 'body' mit Doppelklick.

Prüfen Sie zunächst, ob Ihre Vorlage im Kompatibilitätsmodus angezeigt wird. Das erkennen Sie am oberen Fensterrand des Worddokumentes.

Wenn ja, klicken Sie auf 'Datei' und dann 'Informationen'.  "Konvertieren" Sie die Vorlage, so dass danach kein Kompatibilitätsmodus mehr angezeigt wird.

Wenn nein, überspringen Sie diesen Schritt.

Suchen Sie die gewünschte Stelle in Ihrer Vorlage, an der der Girocode erscheinen soll. Fügen Sie dort ein Bild ein, z. B. das hier angezeigte Bild.

Kopieren Sie ebenfalls den folgenden Text in die Vorlage hinter das Bild:

<script>Kanzleibezeichnung()</script>, 

<script>Text("SYS.KANZLEI.INSTITUT")</script>

BIC: <script>Text("SYS.KANZLEI.BIC") </script>

IBAN: <script>Text("SYS.KANZLEI.IBAN_BLOCK") </script>

Das sähe dann beispielsweise so aus:

Schließen Sie den "body" und speichern die Änderungen.

Wechseln Sie auf die erste Registerkarte 'Vorlage' und drücken den Button 'Javascript'.

Fügen Sie folgenden Code am Ende ein. Wichtig: Lassen Sie den bestehenden Code unverändert.

function RechnungQrCode() {
    write("BCD"); newline();                                    // 1. Fix 3
    write("001");newline();                                        // 2. 
    write("1");newline();                                        // 3. 
    write("SCT");newline();                                        // 4. 
    resolvewrite('SYS.KANZLEI.BIC');newline();                        // 5. BIC
    resolvewrite('SYS.KANZLEI.BEZEICHNUNG'); newline();                // 6. 
    resolvewrite("SYS.KANZLEI.IBAN");newline();                        // 7.
    write("EUR");
    write(ReplaceEuro(resolve('DOC.RECHNUNG.BETRAG')));newline();        // 8.
    write("");newline();                                        // 9.
    write("");newline();                                        // 10.
    write("Az.: ")
    resolvewrite('DOC.AKTE.AKTENZEICHEN');    
    write(" Re.: ");        
    resolvewrite("DOC.RECHNUNG.NUMMER");    
    newline();                                                // 11.
    write("");newline();                                        // 12.
}

function newline() {
    write("\n");
}

function ReplaceEuro(wert) {
    return wert.replace("€","").replace(" ","");
}

Nun sollte im aus dieser Vorlage erzeugten Dokument Ihr QR-Code erscheinen.