(ab Version 5.050)

Die Aktenzeichen können mit einer Kennung für ihr Referat versehen werden. Hierzu müssen sowohl die Referatsvorlagen als auch die Aktenzeichenvorlage angepasst werden. 

Kennung für die einzelnen Referate einstellen

Wählen Sie 'System/Einstellungen/Vorlagen verwalten' und dann 'Referate'.

Bearbeiten Sie alle gewünschten Referatsvorlagen nacheinander und geben Sie jeweils die gewünschte Kennung ein. Im Beispiel nehmen wir das Referat Arbeitsrecht.

Bei 'Kürzel für Aktenzeichen' fügen wir im Beispiel 'AR' ein und übernehmen.

Aktenzeichenvorlage ändern

Nun muss die Aktenzeichenvorlage geändert werden.

Unter 'System/Einstellungen/Vorlagen verwalten' wählen wir 'Aktenzeichen'.

Im Beispiel wird zur 'Variante 1' die 'Kennung für Referat' vorn hinzugefügt. 

Das 'Aktenzeichen Script' sieht dann so aus:

Ergebnis

Ab jetzt bekommen neue Akten das Referatkürzel vorangestellt.