(ab Version 5.100)

Es können Bearbeitergruppen erstellt werden. Aufgaben lassen sich dann einer Bearbeitergruppe zuordnen, so dass jeder Bearbeiter der Gruppe die entsprechende Aufgabe bearbeiten kann. Wird die Aufgabe ausgeführt, gilt sie dann für die Gruppe als ausgeführt.

Eine Gruppe erstellen

Unter 'System/Einstellungen/Mitarbeiter- und Rechteverwaltung' den Button 'Neue Gruppe' drücken.

Geben Sie einen Gruppennamen ein und optional eine Beschreibung der Gruppe.

Im nächsten Fenster wählen Sie 'Hinzufügen' aus.

Wählen Sie nacheinander die gewünschten Bearbeiter aus, die Mitglied der Gruppe werden sollen.

Im Beispiel wurden "Tester" und "Testerin" der Gruppe hinzugefügt.

Die Gruppe "Juristentreffen 2026" wurde angelegt.

Wenn Sie eine neue Aufgabe anlegen, können Sie als 'Empfänger' der Aufgabe die Gruppe auswählen.

Alle Mitglieder der Gruppe sehen die Aufgabe (zum Beispiel in der persönlichen Übersicht) und können diese ausführen. Wenn die Ausgabe ausgeführt ist, gilt sie bei allen Gruppenmitgliedern als erledigt.

Ist die Aufgabe noch in Bearbeitung, kann ein einzelner Bearbeiter den Button "Mich eintragen" nutzen, um den anderen Gruppenmitgliedern zu signalisieren, dass er die Aufgabe. ausführen möchte (im Beispiel "Tester").