Dokumentation
Systemvoraussetzungen
Schnelleinstieg in Advolux
Temporäre Umsatzsteuersenkung 2020 vom 1.7.2020 bis 31.12.2020
Umsatzsteuerumstellung 2021
Export von Buchungen
AdvoluxServerManager - AdvoluxDaemonManager
Anleitung für das Ausführen von Advolux Apps
AUMAV Automatisiertes Mahnverfahren PVKEZI_ASKEZI - Teilnehmerkennziffern korrekt eintragen
beA und Softwarezertifikate - Januar 2019
beA-Versand von Dokumenten über den Browser
Briefkopf Allgemein
Buchhaltung - Fremdgeld auf Honorar buchen
CalDAV mit Advolux verwenden
Der Advolux-Mail-Service
Der Titel im Forderungskonto
Der Versand von beA-Nachrichten aus Advolux
Die Dokumenterzeugung unter Advolux
Die Wartezeit der Löschdialoge abstellen
Die Webakte in Advolux nutzen
DSGVO - § 76 BDSG Protokollordner
DSGVO-Auskunft zu personenbezogenen Daten
DSGVO-Löschplan für Akten und Personen
Eine Akte löschen
Einen bestehenden Briefkopf in Advolux einpflegen
Farbliche Markierung von Dokumenten
Häufige Probleme rund um das beA
Icons in Advolux
Logdateien vom Client und Server automatisiert zusammenstellen
Passwort-Sicherheit
Persönliche Übersicht
Verschiedene Briefköpfe in Advolux
Vor einem Absatz einen Seitenumbruch erzwingen (Word)
Die Standardsortierung der Vorlagen ändern
Zugriffskontrolle bei Akten und Ordnern
Übersicht über noch offenes Fremdgeld in allen Akten anzeigen lassen
Ausbuchen von nur teilweise oder nicht gezahlten Forderungen
Vorschauerstellung_Einstellungen
Formatkorrekturen im Rechnungsblock
E-Mail Footer bearbeiten
Office einstellen alt bis Version 4.403
Frei definierbare Datenfelder in der Akte
Advolux scrollbar machen
beA Dateien ohne Signatur senden
Bei Aktenanlage gleich eigene Ordner anlegen
Sortierfunktionen im Reiter Dokumente in der Akte
Mehrere Dokumente von einer Akte in eine andere Akte importieren
Übernahme einer Kostenberechnung als Rechnung
Script-Funktionen zur Berechnung einer Frist
Script-Funktionen zum Unterzeichner
Terminalserver (WTS) temp-Verzeichnisse
Scan-Eingang bzw. Fax-Eingang-fehlende Vorschau im Posteingang
Volltextsuche allgemein und über eine einzelne Akte
Akte außer der Reihe anlegen-weiterzählen von Aktenzeichen
Persönlich/Vertraulich
Akte als PDF exportieren
Aktenzeichen einer bestehenden Akte ändern
Mobile Kanzlei
Nachrichten an andere Bearbeiter senden und empfangen
Einen Termin ohne Zuordnung einer Akte oder Person zuordnen
Wichtige Änderungen der BRAK am beA-System (Advolux Version 4.401 Build 02)
Start des Mailviewers verhindern
Fehlermeldung bei Installation 4.400 Mac
Schriften und Inhalte nach Update auf 4.400 kleiner als zuvor auf Windows
Möglicher Vorlagen-Export beim Update auf die Version 4.400
Der Anlagenassistent in Advolux
PDF-Briefkopf
Einen E-Mail-Verteiler einrichten
Import von Dokumenten aus dem Scanverzeichnis mit Verarbeitung von Metadaten
Berechtigungen für E-Mail-Postfächer konfigurieren
Signaturkomponente mit mehreren Benutzern zeitgleich auf dem Windows Terminal Server (WTS) benutzen
Smart Screen von Windows 10 blockiert die Installation von Advolux
Buchungen exportieren von Advolux nach Lexware buchhaltung pro und DATEV
Export von Personen nach Excel
Mehrere Posteingänge im persönlichen Posteingang als gelesen markieren
Alle Akten ohne aktive Wiedervorlage anzeigen lassen
Signierte Dokumente per E-Mail verschicken
Anlagenstempel in Advolux ändern bzw. als Standard setzen
Windows - Wechsel der 32-Bit auf die 64-Bit-Version von Advolux
PDF-Konvertierung mit Libre Office auf Server u. Client - Darstellung Dokument und Vorschau weicht ab
Eigene Dokument-Vorlagen werden beim Update von Advolux gesichert
Office einstellen
Indizierung des Betriebssystems für den Advolux-Datenbankordner abstellen
Akte für Inkassodienstleistung konfigurieren (ab Version 4.411 Build 10)
Jahreswechsel mit Advolux - Einstellungen vornehmen
PDF-Dokumente zur Aktenerstellung in Advolux (Stand November 2021, Advolux 4.412 Build 1)
Die Advolux-Datenbank auf einen anderen Rechner umziehen
Advolux für das Notariat
Drucken im WTS-Betrieb
Eigene Verfahren / Instanzvorlagen erstellen
Remote Desktop Protocol (RDP) für WTS optimieren
Performance - Datenbank-Einstellungen
AUMAV Automatisiertes Mahnverfahren - Mahnbescheid und die Anrechnung der vorgerichtlichen Anwaltskosten im Mahnantrag
LibreOffice im WTS-Betrieb konfigurieren
Leitfaden Datensicherung
Advolux-Konfiguration für WTS-Betrieb (Sammlung)
Probleme beim Abholen von E-Mails mit größeren Anhängen
Ein eEB aus Advolux heraus über das beA anfordern
Einreichen elektronischer Dokumente nach § 130a ZPO
Leitfaden Datenrücksicherung
Sicherheitseinstellungen bei der Anbindung von Word und Excel auf Mac OS
Das automatisierte Wandeln in PDF mit Advolux unter Apple und Linux
Die Fernsignatur in Advolux
OAuth2-Authentifizierung für Microsoft-Exchange-Konten einstellen
OAuth2 für Microsoft E-Mail-Konten einrichten
OAuth2-Authentifizierung für Google-Mail-Konten einstellen
Exchange Konten: Freigegebene Postfächer und Delegierung
Darstellung in der Dokumentansicht der Akte anpassen
Akten archivieren
Advolux skalieren
Dokumentvorlage kopieren
Die Timeline der Akte
Beim Erstellen eines Dokuments automatisch oder händisch eine Wiedervorlage anlegen
Telefonate aus Advolux heraus starten
Lesebestätigungen bei E-Mails
beA-Nachrichten und Zugangsnachweis - Das Sendeprotokoll
E-Mail-Verschlüsselung und Signatur
beA-Nachrichten nachladen bzw. erneut importieren
Datensicherung auf NAS-Laufwerken
Advolux Schnittstelle zur Notariatslösung von ProNotar
Geo-Mapping und QR-Codes
Bearbeiterzeichen/Unterzeichnerzeichen im Dokument ändern
Videos
Schnelleinstieg
Teil 1 - Installation, Akten und Personen
Teil 2 - Briefkopf und Dokumentenvorlagen
Teil 3 - beA und Postworkflow
Mitteilungen
Softwarestörung in der Advolux-Version 5.020 - Wichtiger Hinweis für Nutzer der eConsult-WebAkte und des beA
Formulare für die Zwangsvollstreckung
Problem mit Fernsignatur (erledigt)
macOS Ventura - Installation von Advolux im Dunkelmodus (Dark Mode) nicht möglich
Zero-Day-Sicherheitslücken (CVE-2021-44228),(CVE-2021-45046),(CVE-2021-45105) - Kritische Schwachstelle in log4j - Sicherheitsupdate für Advolux erforderlich
Noch keine Freigabe für den Betrieb von Advolux unter macOS Monterey
Änderungen im RVG ab 01. Oktober 2021
Veraltet: Signieren in Advolux nicht möglich (09.08.2021)
7.12.2020 - Advolux Gmbh & Co. KG stellt ab 01.01.2021 auf elektronische Rechnung um
VERALTET 17.11.2020 - Noch keine Freigabe für den Betrieb von Advolux unter macOS Big Sur
Was ist neu?
Was ist neu in Haufe-Advolux 5.035?
Was ist neu in Haufe-Advolux 5.030?
Was ist neu in Haufe Advolux 5.020?
Was ist neu in Haufe Advolux 5.000?
Was ist neu in Haufe Advolux 4.500?
Was ist neu in Haufe Advolux 4.412?
Was ist neu in Haufe Advolux 4.411?
Was ist neu in Haufe Advolux 4.410?
Anleitungsartikel