(mehrere Anlagen ab Version 5.040)

Außer dem Anlagenassistenten (siehe auch: Der Anlagenassistent in Advolux) haben Sie in einer Akte im Karteireiter 'Dokumente' die Möglichkeit, einzelne oder mehrere Anlagen zu einem Dokument hinzuzufügen. An dieser Stelle wird das Vorgehen beschrieben, wenn man mehrere Anlagen hinzufügen möchte. Eine einzelne Anlage kann man ebenfalls über diesen Assistenten hinzufügen.

Klicken Sie mit rechter Maustaste auf das Dokument und wählen 'Anlagen/Mehrere Anlagen hinzufügen'. Wählen Sie dann noch, ob Sie die Anlagen aus einer Akte in Advolux oder von einer Festplatte hinzufügen wollen.

a) Anlagen aus einer Akte hinzufügen

In diesem Fall haben wir die aktuelle Akte ausgewählt.

Nun kann man mehrere Anlagen mittels Klick auf die vorderen Kästchen auswählen.

Im nächsten Fenster ist 'Anlagen stempeln' voreingestellt, aber abwählbar.

Im Ergebnis hat das Ausgangsdokument nun die gewünschten Anlagen.

b) Anlagen von einer Festplatte hinzufügen

Wählen Sie 'Aus Datei'.

Navigieren Sie in das Verzeichnis, in dem sich die Anlagen befinden und wählen Sie diese aus (unter Windows z. B., indem Sie STRG gedrückt halten und dann mehrere Dateien anklicken).

Entscheiden Sie, ob die neuen Anlagen numeriert und gestempelt werden sollen.

Im Ergebnis sind die neuen Anlagen nun dem Schreiben hinzugefügt worden.