(Ab Version 5.040)

Advolux stellt über den Workflow einen Briefausgang zur Verfügung, über welchen verschiedene Drucker und Druckerschächte angesteuert werden können. Die zu druckenden Dokumente werden in einen "Batchdruckordner" und dessen Unterordner gespeichert. Somit können Sie mittels eines Druckprogrammes bestimmen, aus welchem Ordner welcher Drucker (bzw. Druckerschacht) angesteuert werden soll. Hierbei ist es möglich, zwischen verschiedenen Bearbeitern zu unterscheiden.  

Allgemeine Einstellungen für den "Batchdruckordner" und dessen Unterordner

Unter 'System/Einstellungen/Weitere Einstellungen' öffnen Sie 'Einstellungen Druckaufträge'.

Wählen Sie unten die Einstellung 'Drucken mit externem Batchdruckprogramm'. 

Konfigurieren Sie das "Standardverzeichnis für Druckdateien". In diesem Pfad werden die zu druckenden Dokumente aus dem Workflow von Advolux abgelegt, so dass Ihr externes Druckprogramm darauf zugreifen kann. 

Spezielle Druckpfade verwalten

An dieser Stelle können Sie weitere Druckpfade (als Unterverzeichnisse zum Standardverzeichnis für Druckdateien) anlegen, z. B., wenn jeder Anwalt einen eigenen Drucker (mit eigenem Briefpapier) hat.

Unterverzeichnis pro Dokument

Wenn Sie diesen Haken setzen, wird pro Dokument ein eigenes Verzeichnis angelegt. 

Unterverzeichnis für Anlagen

Wenn Sie diesen Haken setzen, wird für die Anlagen ein eigenes Verzeichnis angelegt. 

In den Mitarbeiter-Einstellungen einen Druckpfad voreinstellen

Für jeden Bearbeiter in Advolux können Sie einen Druckpfad voreinstellen. Gehen Sie dazu auf "System/Einstellungen/Mitarbeiter- und Rechteeinstellungen" und öffnen den Bearbeiter und dort die Registerkarte 'beA'.

Klicken Sie auf 'Zuständigkeiten'.

Gehen Sie links auf den 'Brief-Ausgang". Nun können Sie unten bei 'Druckpfad' den Druckpfad für den Bearbeiter voreinstellen.

In den Briefkopf-Einstellungen zum Hintergrundbild das Verhalten für den Workflow voreinstellen

Im Workflow werden Dokumente automatisiert in PDF gewandelt, wenn Sie den Ausfertigungskorb verlassen. Das ist für den beA-Versand sinnvoll und zwingend notwendig. Weiterhin können Sie unter 'System/Einstellungen/Briefkopf verwalten' mit dem Button 'Hintergrund' einen Dialog öffnen, um eine PNG-Datei als Hintergrund zu hinterlegen, die dann beim Wandeln zu PDF als Hintergrund genommen wird. Siehe dazu auch: https://advolux.docs.haufe.io/PDF-Briefkopf.html.  Dadurch haben Sie in der Akte eine weitere Option, nämlich ein Dokument in ein PDF mit Hintergrundbild zu wandeln. Dadurch wird standardmäßig im Workflow beim Druckauftrag das besagte hinterlegte Hintergrundbild ebenfalls genommen. Für Briefe im Briefausgang kann es aber durchaus sein, dass die erste Seite über einen Druckerschacht mit bedrucktem Briefpapier und die Folgeseiten dann über einen anderen Druckerschacht ohne bedrucktes Briefpapier gedruckt werden sollen. Daher können Sie, entweder kanzleiweit, oder benutzerbezogen, festlegen, dass im Workflow beim Briefausgang kein Hintergrundbild hinterlegt wird. 

Somit haben Sie weiterhin in der Akte die Möglichkeit, PDF mit Briefkopf zu erstellen, aber im Workflow wird das PDF ohne Briefkopf-Hintergrund erstellt.

Im Workflow im Ausfertigungskorb den Druckerordner auswählen 

Unabhängig von den Voreinstellungen haben Sie im Workflow im Briefausgang die Möglichkeit, einen anderen als den voreingestellten Druckpfad für dieses Dokument auszuwählen. Voraussetzung ist, dass mindestens ein Druckpfad außer dem Standarddruckpfad konfiguriert wurde.