Persönlich/Vertraulich in der Anrede in Dokumenten

Der Zusatz „Persönlich/Vertraulich" kann entweder fest für eine Person eingestellt werden oder jeweils beim Erstellen eines Dokumentes angewählt (bzw. abgewählt) werden.

Anleitung

Variante 1)

Für eine Person fest einstellen, dass der Zusatz „Persönlich/Vertraulich" beim Erstellen eines Dokumentes immer in die Anrede eingefügt wird.

1a) Beim Anlegen einer Person

Im Assistenten zum Anlegen einer Person können Sie die Option „Vertraulich" voreinstellen.



1b) Beim Ändern einer Person

Öffnen Sie die Person, z. B. mit „Personen/Person öffnen", und setzen den Haken bei „Vertraulich".

In beiden Varianten hat dies zum Ergebnis, dass immer, wenn ein neues Dokument mit der entsprechenden Person als Empfänger angelegt wird, die Anschriftenzeile mit „Persönlich/Vertraulich" geschrieben wird.



Möchten Sie trotz dieser Voreinstellung einmal ein Schreiben ohne den Zusatz „Persönlich/Vertraulich" verfassen, nehmen Sie den Haken im Dokument-Erstellen-Assistenten heraus.

Dann wird einmalig das Schreiben ohne den Zusatz erstellt. Beim nächsten Schreiben an diese Person ist der Haken wieder automatisch voreingestellt.

Variante 2)

Den Haken gezielt nur pro Schreiben setzen.

Auch wenn der Haken in der Person nicht generell gesetzt ist, haben Sie im Assistenten zum Erstellen eines Dokumentes auch hier die Möglichkeit, den Haken zu setzen.

Dann wird der Zusatz „Persönlich/Vertraulich" bei diesem Schreiben eingefügt.

Da die Option nicht dauerhaft in der Person gesetzt ist, wird beim nächsten Schreiben an diese Person dann wieder der Assistent ohne Haken geöffnet.