Bei Aktenanlage automatisiert eigene Ordner in der Dokumentansicht anlegen lassen, auch Unterordner sind möglich
Einleitung
In der Dokumentenansicht in einer Akte besteht die Möglichkeit, sich „Eigene Ordner" anzulegen, um einen besseren Überblick über die vorhandenen Dokumente zu haben. Diese „Eigenen Ordner" können Sie referatsbezogen bereits beim Anlegen einer Akte automatisiert erstellen lassen. Für Ordner in Advolux gilt das ebenso. Auch hier können Sie beim Anlegen eines neuen Ordners „Eigene Ordner" anlegen lassen.
Hinweis
Ein Ordner ist in Advolux auf einer Ebene mit einer Akte, also ein klassischer Ordner. Ein „Eigener Ordner" hingegen ist eine Anzeigemöglichkeit in der Dokumentansicht der Akte/des Ordners zur besseren Übersicht.
Anleitung
Gehen Sie auf „System/Einstellungen/Vorlagen verwalten/Referate".
Markieren Sie das Referat, welches Sie bearbeiten möchten, und öffnen dieses mit „Bearbeiten".
Dort wechseln Sie bitte in die Registerkarte „Referat".
Im Feld „Voreingestellte Ordner" können Sie nun definieren, welche eigenen Ordner bei Anlage einer Akte in diesem Referat mit erstellt werden sollen.
Beispiel: Sie möchten, dass bei Anlage einer Akte im Referat „Verkehrsrecht-Zivil" gleich die eigenen Ordner „Versicherung Mandant", „Versicherung Gegner" und „Gutachten" angelegt werden sollen.
Geben Sie in das Feld „Voreingestellte Ordner" den Wert „Versicherung Mandant,Versicherung Gegner,Gutachten" ein und drücken auf „Übernehmen".
Bitte beachten Sie, dass ein Leerzeichen nach einem Komma als Teil des Ordnernamens verstanden wird. Daher sind im Beispiel keine Leerzeichen nach dem Komma enthalten.
Nun werden ab sofort bei Anlage einer Akte im Referat „Verkehrsrecht-Zivil" automatisiert diese drei eigenen Ordner unter „Eigene Ordner" in der Registerkarte „Dokumente" der Akte angelegt.
Eigene Ordner mit Unterordnern anlegen lassen
Analog zum obigen Vorgehen kann man auch eigene Ordner mit Unterordnern automatisiert erstellen.
Hierzu gibt man den Unterordner mit einem Slash an. Möchten Sie die drei Ordner wie oben erstellen lassen, der Ordner „Gutachten" soll aber noch den Unterordner „Unterordner" bekommen, sieht die Eingabe so aus:
Als Ergebnis erhalten Sie, wenn Sie eine neue Akte in diesem Referat erstellen: 
Wenn Sie die Ordner „Eins", „Zwei", „Drei" anlegen lassen wollten und diese mit jeweils einem Unterordner „Test", sähe die Eingabe so aus:
Eins,Eins/Test,Zwei,Zwei/Test,Drei,Drei/Test