Hintergrund

Die Datensicherung ist ein wichtiger Bestandteil Ihres IT-Schutzes, um Ausfällen einer Festplatte oder dem Befall von Schadsoftware entgegenwirken zu können. Der meist rezensierte Satz in der Fachpresse hierzu lautet: "Kein Backup (Datensicherung), kein Mitleid!". Aus diesem Grund ist es sinnvoll, die Datensicherung auf einem externen Medium (Netzlaufwerk, Cloud, externe Festplatte) abzulegen.

Dementsprechend erläutern wir die Datensicherungsmöglichkeiten, die durch Advolux durchgeführt werden können.

Es wird explizit dazu geraten, eine eigenständige Datensicherung der Advolux-Datenbank durch Advolux durchzuführen!

Bei Sicherung durch externe Sicherungsprogramme kann es zu verschiedenen technischen Problemen führen, bis hin zum Datenverlust!

Vorgehen

Allgemein

Für die Datensicherung gibt es zwei Möglichkeiten, die automatisierte Datensicherung (empfohlen) und die manuelle Datensicherung. Der Standardspeicherort der automatisierten Datensicherung ist das Verzeichnis '\AdvoluxData\Backup\db' und die manuelle Datensicherung befindet sich auf '\AdvoluxData\Backup\man\db'. Die manuelle Datensicherung sollte als Ergänzung zur automatisierten Datensicherung verwendet werden.

Die Datensicherung enthält keine Vorschauinhalte ('preview' Ordner), da die Datensicherung sonst unverhältnismäßig groß wird und der Prozess länger dauert. Für eine Wiederherstellung der Vorschau, schauen Sie bitte unter: Vorschauerstellung Einstellungen


Genügend Speicherplatz muss bei beiden Datensicherungsarten auf dem ausgewählten Speicherort sichergestellt sein!

Automatisierte Datensicherung

  1. Öffnen Sie auf dem Server 'System - Einstellungen - Datenbank konfigurieren'. Sie befinden sich nun auf dem Reiter 'Datensicherung', wie in folgender Abbildung dargestellt:



  2. Prüfen Sie in dem Abschnitt 'Backupverzeichnis', in welchem Verzeichnis die Datensicherung abgelegt wird und ob Advolux Schreibrechte für dieses Verzeichnis besitzt. Ohne Schreibrechte kann keine Datensicherung erstellt werden!

  3. Möchten Sie das Verzeichnis der Datensicherung ändern, betätigen Sie den Button 'Verzeichnis ändern'.
    1. Folgend öffnet sich ein Explorer-Dialog, in dem Sie das gewünschte Verzeichnis eingeben können, und bestätigen Sie mit dem Button 'Übernehmen'.



  4. Passen Sie in dem Abschnitt 'Zeitpunkt der Datensicherung' die Uhrzeit der Datensicherung an, dass diese bestmöglich nicht in Ihrem Arbeitszeitraum durchgeführt wird.

  5. Aktivieren Sie in dem Abschnitt 'Sicherung als XML' mit einem Häkchen, dass die XML-Struktur mitgeführt wird. Diese Funktion führt synchron eine Datenbank in einer XML-Struktur, damit im Schadensfall eine neue Datenbank erstellt werden kann.

  6. Schließen Sie 'Datenbank konfigurieren'. Folgend erhalten Sie eine Meldung, dass Ihre Einstellungen erst nach dem nächsten Neustart des Advolux Servers übernommen werden. Dieser findet nach Standardeinstellungen um 03:00 Uhr statt. Falls Sie die Einstellungen direkt umsetzen möchten, können Sie einen Neustart des AdvoluxDaemonManagers über 'Dienste' durchführen. Achten Sie jedoch darauf, dass alle Clients abgemeldet sind!

  7. Advolux erstellt nun jeden Tag eine neue Datensicherung und löscht automatisch die des vorherigen Tages.

Manuelle Datensicherung

  1. Öffnen Sie auf einem beliebigen Client oder Server 'Advolux - Datensicherung veranlassen' wie in folgender Abbildung dargestellt:

  2. Folgend öffnet sich ein Dialog-Fenster mit der Frage, ob Sie eine außerplanmäßige Datensicherung durchführen wollen. Bestätigen Sie mit Betätigen des Buttons 'Backup durchführen'.

  3. Durch Betätigen des Buttons 'Backup durchführen' wird nun eine Datensicherung unter '\AdvoluxData\Backup\man\db' abgelegt.