Einführung

Ein E-Mail-Verteiler ist dafür gedacht, mehrere Empfänger mit einer einzigen E-Mail ansprechen zu können, ohne diese in CC setzen zu müssen.

Er ist, wie andere E-Mailadressen auch, einer Person in Advolux zugeordnet.

Anleitung

Beispiel: Sie möchten regelmäßig die Test GmbH anschreiben, und zwar mit einer E-Mail gleichzeitig die Adressen "service@test-gmbh.de", "michael.mueller@test-gmbh.de, "fritz.lehmann@test-gmbh.de".

Öffnen Sie die Person "Test GmbH", z. B. mit "Personen/Person öffnen" aus der Toolbar heraus.

Wechseln Sie in der Person "Test GmbH" in die Registerkarte "Personalien".

Wählen Sie unten rechts die Registerkarte "E-Mail".

Drücken Sie den Button "Neu".

Geben Sie die gewünschten E-Mail-Adressen nacheinander mit einem Semikolon getrennt ein und bestätigen dann mit "OK".

Nun ist der E-Mailverteiler für die Person "Test GmbH" eingerichtet und kann benutzt werden.

Schreiben Sie aus einer Akte, an der die "Test GmbH" beteiligt ist, eine E-Mail an ebendiese "Test GmbH", so werden alle drei E-Mailadressen automatisch eingefügt.