Einleitung

Für alle E-Mails, die mit Advolux erzeugt werden, wird standardmäßig ein Footer, von einigen Anwendern auch E-Mail-Signatur genannt, erzeugt.
Die Daten, um den Footer zu befüllen, nimmt Advolux aus den Kanzleidaten („System/Einstellungen/Kanzleidaten") aus der Registerkarte „Anschrift".

Das Ergebnis in der erzeugten E-Mail sieht dann z. B. so aus:

Möchten Sie einen eigenen E-Mail-Footer benutzen, können Sie den vorhandenen Footer löschen und Ihren Footer hinterlegen.

E-Mail-Footer bearbeiten

Gehen Sie auf „System/Einstellungen/Briefkopf verwalten". Wählen Sie in der Combobox oben links „E-Mail (*.eml)" aus.

Öffnen Sie die Datei „mail_layout" mit Doppelklick.

Es öffnet sich folgendes Fenster:

Nun können Sie die Zeile
<script>MailFooter()</script>
löschen und Ihren eigenen Text hineinschreiben, zum Beispiel:

Ein Bild oder eine Linie können Sie über „Bearbeiten – Bild einfügen" bzw. „Bearbeiten – Linie einfügen" einfügen.
Kopieren Sie bitte den gesamten von Ihnen erstellten Footer einschließlich des Bildes, wenn vorhanden (wird gleich noch im zweiten Schritt benötigt).
Wenn Sie Ihre Anpassungen vorgenommen haben, schließen Sie das Fenster und bestätigen, dass Sie die Änderungen übernehmen wollen.
Nun muss die Vorlage „Email Reply" ebenfalls bearbeitet werden, welche für Antworten auf eingegangene E-Mails gezogen wird.
Gehen Sie auf „System/Einstellungen/Dokumentvorlage bearbeiten". Suchen Sie die Vorlage „Email Reply" und öffnen diese mit Doppelklick zum Bearbeiten.

Wechseln Sie dann in die Registerkarte „Dateien" und öffnen unten den „body" mit Doppelklick.

Löschen Sie die Zeile
<script>MailFooter()</script>" und fügen Ihren vorhin kopierten neuen Footer an derselben Stelle ein.
In unserem obigen Beispiel sähe das dann so aus:

 

Schließen Sie das Fenster und „Speichern" Sie die Änderung und „Übernehmen" anschließend noch.