Die Fernsignatur (ab Advolux 4.500 Build 79)
Mit der Auslieferung der neuen beA-Karten ab Juli 2022 hat die BRAK das Signaturverfahren auf die sogenannte Fernsignatur umgestellt. Die Anleitung behandelt die dadurch erfolgten Änderungen im Signaturablauf.
Die bisherigen Signaturkarten setzen eine „lokale" Signatur ein. Diese alten Signaturkarten bleiben bis zum Ablauf des Gültigkeitsdatum voll signaturfähig. Das ist ausdrücklich auch dann der Fall, wenn Sie Ihre neue „Fernsignaturkarte" aktivieren – die Gültigkeit der alten „lokalen" Karte ändert sich dadurch nicht.
Es gibt Kartenleser, die eine RFID-Funktion bereit stellen. Diese RFID-Funktion darf nicht aktiv sein, sonst wird die Fernsignatur verhindert. Nach derzeitigem Kenntnisstand betrifft dies gleichermaßen den Webclient des beA und auch Advolux. Betroffen sind z. B. Kartenleser des Herstellers Reiner und hier die Modelle:
- cyberJack RFID komfort
- cyberJack RFID komfort FON
- cyberJack RFID standard
Die RFID-Funktion schalten Sie dort wie folgt aus:
- Drücken Sie die Pfeil-Oben Taste
- Im Display wird "RF-Feld: EIN" angezeigt
- Drücken Sie die Pfeil-Runter Taste
- Bestätigen Sie "RF-Feld: AUS" mit der OK-Taste
BItte beachten Sie, dass die Aufzählung der betroffenen Kartenleser hier nicht vollständig sein kann. Im Zweifelsfall informieren Sie sich bitte beim Hersteller Ihres Kartenlesegerätes.
Der Signaturablauf mit einer „lokalen" Signaturkarte
Nach dem Auslösen der Signatur öffnet sich das im Hintergrund ersichtliche Fenster. Die darin angezeigten Informationen variieren in Abhängigkeit von der jeweiligen Signaturkarte.
Kurz darauf öffnet sich das im Vordergrund erkennbare Prüffenster, mit dem die zur Signatur vorgesehenen Dokumente nochmals bestätigt werden müssen. Dieses Fenster sehen sie nur bei der Verwendung einer „lokalen" Signaturkarte.
Nach dem Bestätigen mit „OK" wird die Signatur durchgeführt.
Bitte warten Sie nun, bis der Signaturvorgang abgeschlossen ist. Der Abschluss wird, wie im nächsten Bild ersichtlich, durch „Vorgang beendet" angezeigt. Bitte klicken Sie anschließend auf „Schließen". Der Signaturvorgang ist nun abgeschlossen.
Der Signaturablauf mit einer Fernsignaturkarte
Nach dem Auslösen der Signatur öffnet sich unmittelbar das im nächsten Bild ersichtliche Fenster. Bei Nutzung einer Fernsignaturkarte wird kein zusätzliches Prüffenster für die zu signierenden Dokumente mehr geöffnet. Dies geschieht nur bei Verwendung einer „lokalen" Signaturkarte. Diese Änderung liegt in der Verwendung der Fernsignatur begründet und ist keine programmatische Entscheidung oder Änderung seitens Advolux.
Geben Sie nun auf dem Kartenlesegerät die PIN für die Signatur ein. Nach dem Bestätigen müssen Sie nun den Abschluss der Signatur abwarten.
Anders als die „lokale" Signatur hat bei der Fernsignatur Ihr System kaum Einfluss auf die Geschwindigkeit der Signatur. Die erforderlichen Prozesse laufen praktisch vollständig auf den „Signaturservern" im Internet ab. Nach unseren Erfahrungen dauert eine Fernsignatur um einiges länger als eine „lokale" Signatur. Sie oder wir haben auf diese Dauer keinen Einfluss.
Nach dem erfolgreichen Abschluss der Signatur erscheint wie auf dem nächsten Bild „Vorgang beendet". Bitte klicken Sie danach auf „Schließen". Der Signaturvorgang ist nun abgeschlossen.
