Akte außer der Reihe anlegen-Aktenzeichenreihenfolge einhalten

Wenn der Fall eintritt, dass Sie eine Akte mit einem von der Reihe abweichenden Aktenzeichen anlegen möchten, können Sie dies bequem tun, ohne die Integrität des Hochzählens der Aktenzeichen zu beeinflussen. Sei es, dass Sie eine Testakte anlegen möchten, sei es, dass Sie eine Altakte nachpflegen möchten.
Der Normalfall ist: Es wird einmalig (sinnvoll ist meist pro Jahr) das letzte Aktenzeichen in den Kanzleidaten angelegt und beim Anlegen der Akten wird dann hochgezählt, z. B. 001-20, 002-20, 003-20 etc.

Anleitung

Nehmen wir an, das aktuelle Aktenzeichen ist 034-20. Sie möchten die Akte 021-20 anlegen.
Startet man den Assistenten zum Anlegen einer neuen Akte, wird hochgezählt und somit Aktenzeichen 035-20 vorgeschlagen.

Nehmen Sie den Haken bei „wird automatisch mitgeführt" raus.

Ändern Sie das Aktenzeichen auf 21-2020.

Legen Sie die Akte wie gewünscht an.

Wenn Sie dann eine weitere Akte anlegen, ist die letzte Akte immer noch die 034-20, so dass vom Assistenten das neue Aktenzeichen 035-20 vorgeschlagen wird. Der Haken bei „wird automatisch mitgeführt" ist wieder gesetzt, so dass diese Akte wieder „ganz normal" im Turnus des Hochzählens der Aktenzeichen angelegt wird.