Einleitung

In Advolux kann man in der Akte im Reiter „Abrechnung" eine „Kostenberechnung" erstellen. Aus einer Kostenberechnung kann über einen Rechtsklick eine Rechnung erstellt werden. Einsatzzweck ist z. B. eine „Testabrechnung", bei der die Höhe der endgültigen Rechnung noch innerhalb der Kanzlei diskutiert wird. Dies kann über eine Kostenberechnung komfortabel geschehen, ohne sich Gedanken über die vergebene Rechnungsnummer machen zu müssen. Diese Kostenberechnung kann dann anschließend in eine „echte" Rechnung umgewandelt werden.

Anleitung

Öffnen Sie eine Akte im Reiter „Abrechnung", dort den Unterreiter „Rechnungen".



Klicken Sie mit rechter Maustaste in das Feld bei „Kostenberechnungen" und wählen „Neue Kostenberechnung".

Nun können Sie mit dem Assistenten eine Kostenberechnung erstellen. Der Assistent verhält sich genau so, als ob Sie eine Rechnung erstellen würden, es wird aber keine Rechnungsnummer vergeben.

Wenn Sie die Kostenberechnung erstellt haben und irgendwann aus dieser eine Rechnung erzeugen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Kostennote gehen und „Als Rechnung übernehmen" klicken.

Es erscheint eine Nachfrage:

Bestätigen Sie diese mit „Erstellen".
Anschließend wird die Rechnung zusammen mit dem Rechnungsdokument im aktuellen Rechnungskreis an den ersten Mandanten der Akte gestellt.

Möchten Sie die Rechnung an einen anderen Beteiligten der Akte stellen, muss die Rechnung mit rechter Maustaste mit „Gebühren bearbeiten" geändert werden. Dort können Sie dann den „Empfänger" und ggf. die „Bezeichnung" ändern.